Zaproszenie do składania ofert wynajmu i wykonania usługi montażu techniki scenicznej z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięcia kulturalnego pn. „Jarmark Wiśnicki – Dni Wiśnicza” w dniach 7-8 czerwca 2025r.

Miejski Ośrodek Kultury w Nowym Wiśniczu

zaprasza do złożenia ofert

wynajmu i wykonania usługi montażu techniki scenicznej z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięcia kulturalnego

pn. „Jarmark Wiśnicki – Dni Wiśnicza”

w dniach 7-8 czerwca 2025r.

 

I. Specyfikacja zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia: wykonanie techniki scenicznej, w tym: wynajem i wykonanie usługi montażu sceny i zadaszenia, oświetlenia scenicznego, diody, sprzętu nagłaśniającego oraz agregatu prądotwórczego na Jarmark Wiśnicki - Dni Wiśnicza.
2. Termin realizacji zamówienia: 7-8 czerwca 2025 r., w godz. 15:00-22:30
3. Miejsce realizacji zamówienia – Nowy Wiśnicz, Rynek
4. Opis zamówienia:

1. Scena i zadaszenie
   1. zapewnienia sceny o wymiarach minimum 10m×8m dostosowanej do wymogów technicznych
   2. 07.06.2025r. - Koncertu Justyny Steczkowskiej z Zespołem,
   3. 08.06.2025r. - Wiśnickiej Parady Orkiestr Dętych.
   2. poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym,
   3. scena musi być osłonięta z trzech stron - boki i tył sceny czarnym materiałem/siatką (materiał przepuszczający powietrze),
   4. wymagane wieże pod nagłośnienie o wysokości 8,5 m,
   5. kratownicę o wymiarze 6 metrów do podwieszenia ekranu LED o wymiarach 5 m na 3 m. o łącznej wadze 550 kg. do której będą zamontowane wyciągarki,
   6. zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego wejścia na scenę – schody po obu stronach sceny w tym o szerokości min. 1,5m ustawione od strony garderoby.
   7. scena musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa.
2. Oświetlenie sceniczne imprezy uwzględniające wymogi techniczne:

1. Koncertu „Justyna Steczkowska The Best” według rideru technicznego.

3. Sprzęt nagłaśniający
   1. nagłośnienia imprezy uwzględniające wymogi techniczne występującego „Justyna Steczkowska z Zespołem” w dniu 7.06.2025 r.
   2. nagłośnienie występów dziecięco-młodzieżowych, odtwarzanie muzyki
      w przerwach programowych.
   3. nagłośnienie programu z DJ według załączonego rideru technicznego 7.06.2025 r.
   4. nagłośnienie orkiestr dętych oraz zespołów tanecznych w dniu 8.06.2025 r.
   5. pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna.
4. Zamontowanie diody o maksymalnym pixselu - P3.9 oraz wymiarach ekranu 700cm x 350cm podwieszonego na wyciągarkach elektrycznych spełniających normy bezpieczeństwa D8+
5. Agregat prądotwórczy o mocy 160 KVA.

5. Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych
   z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.

 

II. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Oferta musi zawierać:
   1. nazwa wykonawcy;
   2. adres wykonawcy;
   3. telefon kontaktowy;
   4. NIP wykonawcy;
   5. proponowaną kwotę netto, kwotę stawki VAT oraz kwotę brutto za wykonanie zamówienia opisanego w pkt. 4;
   6. zdjęcie przedstawiające proponowaną scenę;
   7. warunki płatności;
   8. informację o posiadanych uprawnieniach do wykonywania określonej działalności, oraz posiadanym potencjale technicznym i osobowym do wykonania zamówienia;
   9. oświadczenie, że Oferent znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
   10. czas realizacji zamówienia;
   11. inne istotne warunki wykonania zamówienia;
2. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww. warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
3. Wybrany oferent przed podpisaniem umowy zobowiązany zostanie do przedstawienia niezbędnej dokumentacji potwierdzającej uprawnienia
   do prowadzenia działalności objętej niniejszym konkursem. Osobą uprawnioną do udzielania szczegółowych informacji jest Dyrektora MOK w Nowym Wiśniczu,
   tel. 14 6128704.
4. Miejsce i termin składania oferty:
   - Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać na adres:
   Miejski Ośrodek Kultury w Nowym Wiśniczu, Rynek 6, 32-720 Nowy Wiśnicz, lub na adres e-mail mok@nowywisnicz.pl do 19.05.2025 roku, do godz. 10:00.
5. Wyłonienie wykonawcy ogłoszone zostanie w dniu 20.05.2025 r.